Sự tập trung chính là cơ sở nền cho mọi hiệu quả. Nếu không có nó, bất kỳ loại hoạt động phức tạp nào cũng đều gây cho bạn nhiều khó khăn hơn bình thường.
Tất cả chúng ta cần phải trở nên năng động hơn trong việc thiết lập các ranh giới. cũng như ưu tiên về cách chúng ta làm việc để dễ dàng tập trung hết mức có thể nhằm đạt hiệu quả cao nhất. Và sau đây là một vài chiến lược đơn giản có thể giúp chúng ta tạo dựng khung thời gian thích hợp để không đánh mất sự tập trung hoặc bị gián đoạn bởi sự căng thẳng khi làm việc:
- Hạn chế tối đa các gián đoạn
Gián đoạn có thể được ví như những kẻ phá hoại. Sự gián đoạn thường xuyên sẽ tạo ra tình trạng kiệt sức, mệt mỏi và căng thẳng ở bạn. Theo một nghiên cứu cho thấy rằng một sự gián đoạn trong vòng 3 giây có thể gây ra gấp đôi số lỗi vào lần nhiệm vụ tiếp theo. Do đó, chúng ta cần có những quyết định hợp lý với cấu trúc thời gian làm việc của mình để tránh những gián đoạn vô ích, nhằm hoàn thành những nhiệm vụ quan trọng và cấp bách một cách kịp thời. Với ý nghĩ đó, chúng ta sẽ bắt đầu nội tâm hóa những gì cần phải làm. Mặt khác, về bản chất, chúng ta có thể trở nên tự tin hơn và tự quản lý mọi việc một cách tốt nhất có thể. Hơn nữa, một khi chúng ta trở nên ý thức hơn về thời gian và hiểu rõ được ý định của bản thân với công việc, thì khi đó chất lượng công việc cũng sẽ tăng theo.
- Truyền đạt nhu cầu của bạn
Đừng nên im lặng khi bạn cảm thấy cần giúp đỡ! Hãy truyền đạt những nhu cầu công việc mà bạn cần chia sẻ với người khác để có thể cùng nhau hoàn thành công việc một cách tốt nhất. Chỉ khi đó, bạn mới có thể tăng độ tập trung của mình trong công việc và tránh bị sao nhãng đi một vấn đề không cần thiết khác.
- Lập danh sách công việc một cách chi tiết
Để tránh quên nhiệm vụ và bị căng thẳng do quá nhiều công việc ập đến, bạn nên thiết lập một danh sách công việc cụ thể để có những hướng giải quyết hợp lý nhưng vẫn giữ được sự tập trung tối đa khi thực hiện.
Bên cạnh đó, bạn cần trao đổi với cấp trên hoặc đồng nghiệp cùng nhóm về những nhiệm vụ “gấp” cần giải quyết trước để có sự phân chia phù hợp nhằm đạt được hiệu quả cao đáng mong đợi.
Chúng ta không thể cho phép mình trở nên quá thụ động trong mọi việc, vì điều đó sẽ có thể đưa bạn vào ngõ cụt vì không tài nào tập trung hết tâm trí vào thực hiện công việc. Mỗi khi bạn mất tập trung, hãy dành ra khoảng 15-30 phút để thư giãn và lập ra danh sách “vàng” giúp bạn cải thiện mức độ tập trung của chính mình.