Mẹo Ổn Định Tâm Lý Nhằm Giúp Bạn Giải Quyết Mọi Xung Đột Trong Công Việc

Hãy bắt đầu với nguồn cảm hứng từ bên trong con người bạn!

Có một vài điều trong công việc thường gây cho bạn những căng thẳng không đáng có khi bạn cảm thấy rằng bạn không thể nói chuyện rõ ràng với ai đó về những việc có ảnh hưởng đến việc bạn làm tốt công việc của mình và chất lượng trải nghiệm của bạn tại nơi làm việc như thế nào. Đã bao nhiêu lần bạn suy nghĩ cẩn thận về điều mà bạn muốn nói trực tiếp với sếp, đồng nghiệp, hoặc cấp dưới mà không làm mất sự gắn kết giữa mọi người tại nơi làm việc?

Karen – một nhân viên lập trình cho một tổ chức phi lợi nhuận – đã có một trải nghiệm tương tự khi lần đầu tiên cô thuyết phục sếp của mình để cô có thể làm việc ở nhà ba buổi chiều mỗi tuần. Cô đã suy nghĩ cẩn thận về cách đưa ra lý lẽ thuyết phục nhất. Cô đã được chuẩn bị với một lý do giải quyết nhu cầu của chính mìn, nhưng vẫn đáp ứng được mọi yêu cầu công việc của doanh nghiệp. Vì vậy, điều tiên quyết để bạn có thể thành công trong mọi tình huống giải quyết vấn đề bất cập đó là chuẩn bị một lý do hợp lý nhất có thể.

Học cách tự lập luận vấn đề cần giải quyết đem lại hai lợi ích đáng kể cho bạn. Đầu tiên, nó giúp bạn hiểu rõ hơn về bản thân, từ đó có hướng giải quyết vấn đề cụ thể với sếp, cũng như đồng nghiệp.

Thứ hai, học cách nhận ra những suy nghĩ của người khác, từ đó có những giải quyết hài hòa cho cả đôi bên, tránh gây cảm giác phán xét ý kiến của bất kỳ đối tượng nào.

Một bài tập nhỏ khác mà mọi người thường không nghĩ đến đó là “ngồi thiền”. Ngồi thiền sẽ giúp bạn tịnh tâm, nâng cao nhận thức và có những hướng giải quyết phù hợp nhất. Điều này đặc biệt quan trọng trong các mối quan hệ xuất phát từ sự thất vọng hoặc oán giận, bởi vì những cảm xúc đó sẽ ngay lập tức thu hẹp nhận thức của chúng ta trong một khoảnh khắc nào đó, đồng thời làm cho mọi tương tác trong công việc của chúng ta trở nên vụng về, cứng nhắc và dễ gây ra sự thất bại lớn hơn trong công việc. Thiền sẽ giúp mở ra các quan điểm bị ẩn trong chúng ta nhằm xác định những vai trò và trải nghiệm có thể hình thành mô hình tư duy và hành vi của chúng ta, đặc biệt là trong môi trường làm việc. Hơn nữa, bài tập thực hành này còn giúp chúng ta nhận ra được cách thích hợp giúp chúng ta dễ dàng hòa vào cuộc đối thoại và thuận lợi giải quyết vấn đề nảy sinh.

Trước khi bạn tham gia vào cuộc họp căng thẳng tiếp theo của mình, hãy dành mười phút để nhận thức rõ tâm trí của bạn và điều chỉnh độ cân bằng trong não bộ của chúng ta. Và sau đây là một số bước thực hành:

Tìm một nơi yên tĩnh để ngồi hoặc đứng thoải mái. Nhắm mắt lại nếu bạn muốn. Hít vào, làm đầy phổi của bạn bằng khí oxy. Thở ra chậm, giải phóng mọi căng thẳng mà bạn đang chịu đựng. Hãy để tâm trí của bạn gói gọn một cách nhẹ nhàng trong hơi thở tự nhiên của bạn, chú ý đến cảm giác không khí đi vào và thoát khỏi cơ thể của bạn. Khi tâm trí của bạn bất chợt lệch nhịp, hãy nhẹ nhàng đưa nó trở lại hơi thở của bạn. Nhếch khóe miệng của bạn để tạo thành một nụ cười nhẹ. Sau đó, tiếp tục giữ đúng tư thế như thế khi 10 phút trôi qua.

Chúc các bạn thành công!

Cách giúp bạn lưu tâm nhiều hơn đến công việc của mình

Để đạt được hiệu quả tối ưu trong công việc, điều đầu tiên bạn cần phải biết đó là tự tạo cho bản thân sự quan tâm tuyệt đối đến công việc của mình. Dưới đây là một số cách phổ biến giúp bạn lưu tâm đến công việc của mình nhiều hơn:

  1. Hiểu thấu đáo về việc bạn cần làm

Hãy hiểu đơn giản rằng lưu tâm đến công việc có nghĩa là nhận thức được rõ những gì mà bạn đang làm để dễ dàng quản lý và cân bằng trạng thái tinh thần, cũng như cảm xúc của bạn. Mỗi khi tâm trí của bạn đi lang thang vào những thứ vô bổ, chỉ cần có một số mẹo nhỏ như sau là bạn có thể dễ dàng khắc phục nó:

Đưa ra quyết định rõ ràng vào đầu ngày làm việc của bạn để có thể đạt được hiệu quả tốt nhất có thể và không bị sao nhãng.

Hãy nỗ lực làm việc một cách có ý thức hơn với khẩu hiệu “chậm mà chắc”.

Giữ tất cả những ưu điểm trong tâm trí của bạn để tạo động lực cho bản thân có thể tập trung công việc hơn.

Gắn kết các giác quan của bạn lại với nhau khi thực hiện một nhiệm vụ nào đó, thay vì mắt thì cứ nhìn chăm chăm vào công việc, nhưng tâm trí thì đã bay đi mất.

  1. Sử dụng các bài tập ngắn có ý nghĩa tại nơi làm việc

Các bài tập ngồi thiền giúp não bộ của bạn được thư giãn hơn. Các bài tập này giúp bộ não của bạn dễ dàng tìm thấy chính nó trong bộn bề những trạng thái căng thẳng và mệt mỏi, từ đó tối ưu hóa chức năng não của bạn – khiến công việc của bạn trở nên thật dễ dàng.

  1. Thói quen đa tác vụ

Đa tác vụ tức là thực hiện hai hoặc nhiều tác vụ cùng một lúc hoặc chuyển đổi qua lại giữa các tác vụ. Trên thực tế, nhiều người vẫn nghĩ không ai có thể thực hiện cùng một lúc nhiều công việc – điều đó là không hiệu quả để áp dụng trong giai đoạn hiện nay. Nếu đa tác vụ là không hiệu quả, tại sao mọi người vẫn làm điều đó? Lý do đã được phát hiện trong một nghiên cứu của Zheng Wang tại Đại học bang Ohio. Cô theo dõi học sinh và thấy rằng khi họ thực hiện chế độ đa tác vụ, nó làm cho họ cảm thấy năng động hơn, đa năng hơn, mặc dù thực tế cho thấy họ đã không thành công với thói quen đó. Một số nghiên cứu khác cũng đã khám phá ra rằng bạn càng đa tác vụ, bạn càng nghiện nó nhiều hơn – tức là mức độ lưu tâm đến công việc của bạn sẽ càng tăng lên trông thấy.

Theo thời gian dần trôi, bạn sẽ thấy mình phát triển hơn trước và mức độ lưu tâm đến công việc của bạn cũng sẽ được cân bằng dù trong tình huống khó khăn nào. Qua đó, bạn có thể làm chủ được tư duy của bản thân và hoàn thiện mọi nhiệm vụ được giao một cách tốt nhất.

Áp dụng chánh niệm vào công việc: 5 cách để cải thiện năng suất làm việc

Chánh niệm là toàn bộ phạm trù được nhắc đến trong bài viết này. Bắt nguồn từ truyền thống Phật giáo cổ xưa, hiện nay được cộng đồng khoa học áp dụng để chống lại nỗi lo âu, điều trị bệnh tim, hạ huyết áp, giảm đau mãn tính và cải thiện giấc ngủ một cách hiệu quả.

Và không ngạc nhiên mấy khi áp dụng chánh niệm trong công việc hiện giờ là một xu hướng rất lớn. Nghiên cứu cho thấy,chánh niệmtrong công việc có thể cải thiện sự tập trung, chú ý và khả năng làm việc dù phải chịu áp lực –được xem như tài sản cần sở hữu tại nơi làm việc hiện nay.

Chánh niệm chính xác là gì? Nói một cách đơn giản là sự tập trung nhận thức vào thời điểm hiện tại. Không nghĩ về ban sáng bận rộn của bạn, không lo lắng cho bài thuyết trìnhtrong buổi chiều này, hoặc không lên kế hoạch nấu cho bữa tối nay. Thay vào đó, điều bạn cần làm là tập trung vào những gì bạn đang cảm nhận, suy nghĩ và nhìn thấy ở thời điểm hiện tại mà không phán xét. Không bận tâmsuy nghĩ hay cảm nhận “đúng” hay “sai” ở đây.

Dù chánh niệm là minh bạch nhưngthực hiện thì không hề dễ dàng. Chúng tôi đã liệt kê năm cách để giúp bạn thực hànhchánh niệmtại nơi làm việc. Các biện pháp này không chỉ giúp giảm căng thẳng, cảm thấy vui hơn mà còn giúp tăng năng suất làm việc, gặt hái được nhiều thành tựu mỗi ngày mà không cần phải mất quá nhiều thời gian làm việc.

  1. Dành ra sự ưu tiên cho công việc và và kế hoạch cho ngày hôm sau

Kết thúc ngày làm việc và bạn về nhà. Trước khi thực hiện, hãy dành chút thời gian ngẫm lại những việc đã hoàn thành và những việc còn sót lại cho ngày mai.

Cố gắng hệ thống các việc cần làm theo ba tiêu chí sau: mức độ ưu tiên, mức độ tập trung được yêu cầu và thời gian thực hiện cho mỗi nhiệm vụ. Với nhiều người buổi sáng là khoảng thời gian mà họ làm việc hiệu quả nhất, vì vậy hãy bắt đầu ngày mới với những nhiệm vụ quan trọng được yêu cầu khắt khe nhất. Tiếp đến là nhiệm vụ có mức độ ưu tiên trung bình và dành lại các nhiệm vụ ít quan trọng nhất cho sau đó. Bằng cách này, mỗi ngày bạn có thể thực hiện nhiều nhiệm vụ hơn và yên tâm rằng những việc quan trọng nhấtsẽ luônđược thực hiện.

  1. Bắt đầu một ngày bằng thiền

Có nhiều khi đến nơi làm việc, nhưng thực bạn vẫn không thể tập trung. Giao thông ùn tắc, tranh luận với đối tác, con bị bệnh, giám đốc ngân hàng của bạn đã gọi đến và bạn rời khỏi nhà với một tâm trạng ủ dột. Bạn đang ngồi trước máy tính sáng này mà tâm trí thì phân bổ khắp nơi.

Hãy dành 10 phút thiền vào mỗi buổi sáng có thể giúp bạn lấy lại sự tập trung và bình tĩnh. Lậpdanh sách phát những bài hát giúp bạn tịnh tâm và thư giãn, tìm một căn phòng yên tĩnh, ngồi trên chiếc ghế thoải mái, nhắm mắt lại, hít thở và thư giãn. Hãy cố gắng điều tiết suy nghĩ của bạn dù chúng xảy ra hay biến mất mà không phán xét hay hoặc chống cự, nhưng đơn giản là nhận thức được chúng. Sau một vài ngày luyện tập, bạn sẽ bắt đầu cảm thấy tập trung hơn và làm việc hiệu quả hơn.

  1. Chỉ tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm

Nhiều người xem “khả năng đa nhiệm” như một sức mạnh hoặc thậm chí là yêu cầu cần có tại nơi làm việc ngày nay. Nhưng sự thật đa nhiệm là một trò hề: chúng ta  không thể thực sự tập trung vào nhiều thứ cùng một lúc. Những gì bạn đang thực sự làm là chuyển đổi nhiệm vụ: thực hiện nhiều nhiệm vụ liên tiếp nhanh chóng hay nói cách khác là chuyển từ nhiệm vụ này qua nhiệm vụ khác trong khi chưa hoàn thành nhiệmvụ đầu tiên .

Điều nàynghe có vẻ hiệu quả ở bề nổi, nhưng chuyển đổi nhiệm vụlàm hỏng hết mọi việc, tốn thời gian và không có hệ thống. Các nghiên cứu cho thấy việc chuyển đổi nhiệm vụ có thể tốn tới 40% thời gian sản xuấtcá nhân. Thay vì tung hứng nhiều thứ cùng một lúc, hãy cố gắng thực hiện một nhiệm vụ tại một thời điểm đến khi hoàn tất hãy chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo.

  1. Tạo môi trường làm việc không gây phân tâm

Nếu có thể, hãy tắt thông báo trên tất cả các thiết bị của bạn. Bạn có thể (và nên) dành thời gian để đọc email và trả lời cuộc gọi liên quan đến công việc cụ thể và được chỉ định. Mặc dù đây là một khó khăn nhưng thay đổi này sẽ biến năng suất làm việc của bạn trở nên kỳ diệu.

Tạo danh sách phát bài hát giúp bạn cảm thấy thanh thản (hoặc những bản nhạc giúp lấy lại sự tập trung trên YouTube). Hãy sử dụng tai nghe/chụp tai khi nghe nhạc và nếu tài chính cho phép, tốt nhất hãy sắm cho mình những loại có khả năng hủy tiếng ồn. Một giá trị khác khi dùng tai nghe là ngay cả khi không nghe nhạc, bạn cũng có thể gửi tin nhắn cho người khác rằng bạn đang bậnnhờ đó mà giúp làm giảm sự gián đoạn cho công việc.

Tránh đăng nhập vào mạng xã hội trong khi bạn đang làm việc.

  1. Khi mất tập trung hãy ngừng lại và viết

Bạn nhận được một cuộc gọi không vui từ khách hàng và cảm thấy tức giận. Dù vẫn còn nhiều việc phải làm nhưng bạn không thể tập trung. Hãy dành chút thời gian để viết ra cảm xúc của mình tại thời điểm đó nhưng không phán xét. Bạn không thể kiểm soát những suy nghĩ này và việc chiến đấu với chúng là vô ích và mất rất nhiều năng lượng. Trở nên ý thức hơn về những cảm xúc của chính mình khi chúng nảy sinh có thể giúp bạn linh động hơn và có sức bật khi đối mặt với những tình huống khó khăn.

Áp dụng chánh niệm tại nơi làm việc sẽ không chỉ giúp bạn tỉnh táo và cảm thấy tốt hơn mà còn tăng năng suất giúp bạn có được kết quả tốt hơn. Bạn có bất kỳ mẹo hay thủ thuật nào để tập trung làm việc hơn không? Hãy chia sẻ với chúng tôi.