Cải thiện môi trường làm việc thông qua việc hiểu rõ các đồng nghiệp trong nhóm của bạn

Trước tiên, hãy cùng khám phá xem môi trường làm việc có ý nghĩa gì đối với sự nghiệp của chính bạn!

Nếu bạn là một người đang mong muốn tìm kiếm một môi trường hỗ trợ nhiều hơn về kỹ năng thực hành của bản thân, thì tôi khuyên bạn nên có một cuộc nói chuyện nghiêm túc với cấp trên của mình về điều đó để có thể cải thiện môi trường làm việc của bạn trở nên năng động hơn.

Nếu như giá trị và niềm đam mê của bạn không phù hợp với tính chất công việc mà bạn hiện đang làm hoặc tổ chức của bạn, hãy dành chút thời gian xem xét một vài vấn đề có liên quan. Sau đó, bạn có thể thay đổi và đổi mới bản thân, cũng như môi trường làm việc của bạn dựa trên những gì mà bạn đã rút kết. Bằng cách đó, bạn sẽ không thấy mình rơi vào những tình huống bất cập như trước đây nữa. Và sau đó, hãy tự trả lời các câu hỏi điển hình như: Tôi có thể phát triển hơn trong môi trường này không? Tôi đang làm gì với những giá trị sẵn có của bản thân mình? Nếu vậy, làm thế nào tôi có thể đạt được nhiều hiệu quả trong công việc của tôi? Và nếu không, điều gì là tốt nhất cho tôi trong giai đoạn làm việc tiếp theo?

Tuy nhiên, yếu tố quan trọng nhất cần nhớ đối với việc tìm kiếm một môi trường làm việc hoàn hảo hoặc cố gắng biến một môi trường làm việc không hoàn hảo trở nên hoàn hảo đó là đồng nghiệp. Trước tiên, bạn cần đánh giá khả năng thực của bản thân. Sau đó, mở rộng mối quan hệ với các thành viên khác trong doanh nghiệp và phân loại theo màu như sau:

Màu xanh lá cây: luôn đáng tin cậy

Màu vàng: đôi khi đáng tin cậy

Màu đỏ: liên tục không đáng tin cậy

  1. Màu xanh lá cây: Với những đồng nghiệp này, bạn hiểu rõ được những gì mà bạn đang nhận được qua mức độ tương tác với họ. Bạn không cần phải giải thích cho họ những gì họ cần làm. Thay vào đó, họ luôn hiểu rõ các ý tưởng làm việc của các thành viên khác trong nhóm của mình
  2. Màu vàng: Những đồng nghiệp này đang cố gắng trở nên nổi bật, nhưng trên thực tế thì họ chưa hẳn như thể. Tuy nhiên, nếu họ là một phần của nhóm bạn, thì hãy cố gắng hòa hợp với họ để cùng nhau tăng cường các kỹ năng và hoàn thành mọi dự án một cách hiệu quả. Và dần dần, họ sẽ dần tăng hạng vào nhóm màu xanh lá trong mắt bạn.
  3. Màu đỏ: Đây là những đồng nghiệp mà bạn phải tốn khá nhiều thời gian để hòa hợp, từ đó tạo nên một môi trường làm việc năng động. Nếu họ lúng túng trong các khâu giải quyết vấn đề, hãy chắc rằng bạn sẽ luôn cởi mở trong các mối quan hệ hợp tác với họ thông qua việc tổ chức có tính hệ thống, nhằm thúc đẩy hiệu quả làm việc của mọi người trong nhóm.

Làm thế nào để làm việc từ xa mà không mất đi động lực bản thân?

Đừng làm việc suốt cả ngày mà không có thời gian nghỉ ngơi!

Tôi đã làm việc từ xa “freelancer” trong suốt gần 15 năm. Đôi khi, đối tác của tôi có thể ở khắp các đại dương và khắp các múi giờ khác nhau trên thế giới, và đôi khi nó ở bên kia thị trấn – chỉ mất vài phút đi xe. Sự nghiệp của tôi đã trải qua biết bao nhiêu thăng trầm với tư cách là một nhà biên tập và nhà văn tự do, tôi đã làm việc cho các tập đoàn đa quốc gia, các ngân hàng phát triển quốc tế, các hiệp hội và phi lợi nhuận. Và sau đây là một số lời khuyên của tôi, nhằm giúp những bạn trẻ đam mê làm việc từ xa như tôi có được nhịp độ làm việc hợp lý và không làm vơi đi động lực cũng như cảm xúc cháy bỏng với nghề của mình:

Hãy sử dụng thời gian rãnh rỗi, thậm chí là khi bạn đang ngồi trên một chuyến xe buýt, hay đang ngồi ở một quán cafe nào đó để đọc một cuốn sách nhằm trau dồi thêm vốn văn chương của mình. Sau đó, khi về nhà, tôi thường dành ra cho bản thân nửa tiếng để viết lại bất cứ thứ gì tôi đã hấp thụ được. Thông thường, chúng đều được áp dụng sâu vào công việc của tôi, mang lại một viễn cảnh tươi mới cho các dự án của mình trong ngày. Vì vậy, điều này là rất cần thiết đối với một freelancer hành văn trong giai đoạn hiện nay!

Hãy ra khỏi nhà ít nhất một lần một ngày. Cũng giống như Tướng Stanley McChrystal khuyên bạn nên dọn giường ngay sau khi thức dậy — để cho dù ngày nào đó là một ngày tồi tệ với bạn, thì bạn cũng đã đạt được ít nhất một thứ có ích – còn với bạn đó là việc ra khỏi nhà và tự tạo ra cảm giác tươi mới, cũng như động lực cho ngày làm việc kế tiếp. Bạn có thể quyết định thời gian bạn sẽ cất công việc của mình qua một bên dựa trên thời hạn dự án hoàn thành công việc của bạn, nhưng thậm chí ít nhất bạn chỉ có thể dành ra 10 phút, thì hãy vẫn đáp ứng 10 phút đó cho bản thân thư giãn, nhằm gắn kết công việc hòa quyện với cuộc sống của mình.

Hãy tự tạo ra nguồn cảm hứng và động lực cho bản thân từ chính căn phòng làm việc của bạn. Tôi có sở thích treo tranh vẽ trong phòng để cứ mỗi khi tôi căng thẳng và lo lắng do áp lực công việc, tôi đều có một người bạn tâm giao!

Hãy tập thể dục cho một ngày làm việc năng động. Tôi xem máy chạy bộ của mình là vật phẩm đầu tư để “cân bằng cuộc sống và công việc” tốt nhất của tôi. Tôi không tập thể dục nhằm mục đích giảm cân, mà mục đích chính ở đây là sức khỏe. Tôi cần có sức khỏe, từ đó có thể làm được mọi điều mà tôi mong muốn.

Khi thất bại, hãy nhớ đến Maverick – một phi công đã triển khai một tàu sân bay trong vòng tám tháng vào thời chiến tranh Iraq. Nếu bạn chưa bao giờ nhìn thấy bất cứ ai đáp máy bay trên tàu sân bay vào lúc đêm khuya, thì hãy tin điều đó là có thực. Đôi lúc, trong những lúc bế tắc, bạn hãy nghĩ rằng điều đó là điều có thực và hiển nhiên mà bạn phải thực hiện. Nó là điều mà bạn phải tự tìm cách để vượt qua và biến nó trở nên dễ dàng hơn cho công việc của bạn. Một khi bạn cảm thấy thoải mái, thì khi đó bạn sẽ có được nguồn động lực mạnh mẽ để thực hiện mọi nhiệm vụ của mình đúng thời hạn!

Làm thế nào để cảm nhận được nguồn năng lượng mạnh mẽ trong một ngày làm việc?

Thay đổi cách bạn suy nghĩ về công việc và trải nghiệm của bạn sẽ khiến bạn có cái nhìn đầy năng lượng cho một ngày làm việc mới.

Mọi người đều có xu hướng hoạt động theo một cách rập khuôn, khiến công việc đi chệch hướng suy nghĩ và gây ra những trì trệ không đáng có, dẫn đến việc không còn nguồn năng lượng nào để giải quyết vấn đề phát sinh. Vì vậy, cách bạn cảm nhận về công việc của mình, cũng như đặt ra mục tiêu cho nó rất quan trọng để mang lại cho bạn nguồn năng lượng làm việc mạnh mẽ.

Cảm nhận được nguồn năng lượng trong công việc sẽ củng cố thêm cho bạn những ý tưởng sáng tạo cho các dự án của bạn. Bạn tiếp cận công việc của bạn với sự nhiệt tình, như thể bạn có tất cả mọi thứ và sẵn sàng mang chúng vào thực tế công việc của mình. Đó là do vào lúc đó, bạn đã thực sự cảm thấy được rằng những đóng góp của bạn có giá trị và mong muốn chia sẻ chúng. Một tổ chức với những cá thể làm việc cùng một nguồn năng lượng nhiệt quyết chính là kết quả của một sứ mệnh rõ ràng trên con đường xây dựng thành tích nổi bật của một tổ chức.

Nếu bạn cảm thấy không có đủ tinh thần để làm việc, bạn có thể bị căng thẳng, cảm thấy như không bao giờ có đủ thời gian để giải quyết công việc và có thể những đóng góp của bạn không quan trọng. Ngày làm việc có thể cảm thấy giống như một khoảng thời gian tẻ nhạt – nếu kéo dài trong khoảng thời gian dài, có thể tinh thần làm việc của bạn sẽ sụp đổ.  Một số yếu tố giúp bạn cải thiện nguồn năng lượng trong công việc của bạn:

Tự tạo ra tinh thần thoải mái trong công việc của bạn.

Bắt đầu điều chỉnh suy nghĩ của bạn về công việc.

Thực sự vui mừng và hài lòng về dự án mới hiện tại của bạn hay không?

Xác định việc gì thực sự quan trọng và không thực sự quan trọng đối với những gì bạn đang làm.

Xem xét cách bạn đóng góp ý tưởng của bạn hoặc nhóm của bạn đã hướng tới công việc hay chưa.

Nếu có tin xấu dành cho nhiệm vụ của bạn, đừng vội hoảng sợ mà hãy tìm những phương án giải quyết thỏa đáng.

Suy nghĩ kỹ ý kiến của mình trước khi công khai về nó với người khác.

Đừng phàn nàn hoặc nói thẳng với đồng nghiệp về những sai lầm của họ, vì nó sẽ khiến nguồn năng lượng làm việc của tất cả mọi người bị giảm xuống tối đa.

Tần suất bạn thừa nhận công việc của người khác và thể hiện lòng biết ơn đối với hỗ trợ bạn đã nhận được?

Đảm nhận những nhiệm vụ một cách vừa đủ, tránh quá sức!