Cải thiện môi trường làm việc thông qua việc hiểu rõ các đồng nghiệp trong nhóm của bạn

Trước tiên, hãy cùng khám phá xem môi trường làm việc có ý nghĩa gì đối với sự nghiệp của chính bạn!

Nếu bạn là một người đang mong muốn tìm kiếm một môi trường hỗ trợ nhiều hơn về kỹ năng thực hành của bản thân, thì tôi khuyên bạn nên có một cuộc nói chuyện nghiêm túc với cấp trên của mình về điều đó để có thể cải thiện môi trường làm việc của bạn trở nên năng động hơn.

Nếu như giá trị và niềm đam mê của bạn không phù hợp với tính chất công việc mà bạn hiện đang làm hoặc tổ chức của bạn, hãy dành chút thời gian xem xét một vài vấn đề có liên quan. Sau đó, bạn có thể thay đổi và đổi mới bản thân, cũng như môi trường làm việc của bạn dựa trên những gì mà bạn đã rút kết. Bằng cách đó, bạn sẽ không thấy mình rơi vào những tình huống bất cập như trước đây nữa. Và sau đó, hãy tự trả lời các câu hỏi điển hình như: Tôi có thể phát triển hơn trong môi trường này không? Tôi đang làm gì với những giá trị sẵn có của bản thân mình? Nếu vậy, làm thế nào tôi có thể đạt được nhiều hiệu quả trong công việc của tôi? Và nếu không, điều gì là tốt nhất cho tôi trong giai đoạn làm việc tiếp theo?

Tuy nhiên, yếu tố quan trọng nhất cần nhớ đối với việc tìm kiếm một môi trường làm việc hoàn hảo hoặc cố gắng biến một môi trường làm việc không hoàn hảo trở nên hoàn hảo đó là đồng nghiệp. Trước tiên, bạn cần đánh giá khả năng thực của bản thân. Sau đó, mở rộng mối quan hệ với các thành viên khác trong doanh nghiệp và phân loại theo màu như sau:

Màu xanh lá cây: luôn đáng tin cậy

Màu vàng: đôi khi đáng tin cậy

Màu đỏ: liên tục không đáng tin cậy

  1. Màu xanh lá cây: Với những đồng nghiệp này, bạn hiểu rõ được những gì mà bạn đang nhận được qua mức độ tương tác với họ. Bạn không cần phải giải thích cho họ những gì họ cần làm. Thay vào đó, họ luôn hiểu rõ các ý tưởng làm việc của các thành viên khác trong nhóm của mình
  2. Màu vàng: Những đồng nghiệp này đang cố gắng trở nên nổi bật, nhưng trên thực tế thì họ chưa hẳn như thể. Tuy nhiên, nếu họ là một phần của nhóm bạn, thì hãy cố gắng hòa hợp với họ để cùng nhau tăng cường các kỹ năng và hoàn thành mọi dự án một cách hiệu quả. Và dần dần, họ sẽ dần tăng hạng vào nhóm màu xanh lá trong mắt bạn.
  3. Màu đỏ: Đây là những đồng nghiệp mà bạn phải tốn khá nhiều thời gian để hòa hợp, từ đó tạo nên một môi trường làm việc năng động. Nếu họ lúng túng trong các khâu giải quyết vấn đề, hãy chắc rằng bạn sẽ luôn cởi mở trong các mối quan hệ hợp tác với họ thông qua việc tổ chức có tính hệ thống, nhằm thúc đẩy hiệu quả làm việc của mọi người trong nhóm.

Làm thế nào để tạo ra một môi trường hoàn hảo dành cho các mối quan hệ làm việc trong xã hội?

Khi các bộ lọc trong tinh thần làm việc của chúng ta bị xuống cấp thì đây cũng là lúc chúng ta nên làm sạch chúng.

Khi nói đến công việc, việc hoàn thành công việc không phải là điều duy nhất mang tính quan trọng tuyệt đối. Cách chúng ta liên hệ với đồng nghiệp cũng rất quan trọng – không có mối quan hệ làm việc hời hợt nào lại mang đến cho bạn một sự thuận tiện và dễ dàng trong công việc. Vậy làm thế nào chúng ta có thể tự tạo ra và nuôi dưỡng một môi trường xã hội tích cực trong thị trường lao động hiện nay?

Trong cuốn sách bán chạy nhất của mình “Social Intelligence”, Daniel Goleman đã nói rằng trong thực tế, một trong những kỹ năng trung tâm của trí thông minh xã hội đó là thái độ hài hòa, đó là khả năng mà chúng ta sử dụng để xây dựng một sự kết nối với những người khác bằng cách cung cấp toàn bộ sự chú ý và tạo thói quen biết lắng nghe mọi thông tin.

Xây dựng mối quan hệ trong công việc không chỉ là vấn đề “biết tìm đúng người” để hỗ trợ bạn. Làm việc tốt với các đồng nghiệp còn giúp bạn nâng cao trải nghiệm của chính bản thân, xây dựng sự tin tưởng và sự tôn trọng ở người khác đối với bạn, thúc đẩy sự hợp tác mang tính sáng tạo và thấm nhuần sự tự tin, thậm chí có thể giúp bạn chuyển sang một cơ hội nghề nghiệp cao hơn.

Khoa học đang khám phá cách thức “thiền chánh niệm” tăng cường khả năng của chúng ta để tạo dựng sự liên kết với người khác — đặc biệt, nó hỗ trợ chúng ta biết cách chịu trách nhiệm và tăng khả năng điều chỉnh cảm xúc, tăng cường giao tiếp, và giảm lo âu ở bản thân.

Hơn nữa, bằng cách thu hút sự chú ý và nhanh chóng đạt đến mục đích xây dựng một môi trường làm việc hoàn hảo, bạn nên nhanh chóng tạo lập sự tương tác hài hòa với người khác dựa trên nhu cầu công việc của chính bạn.

Giống như rất nhiều người trong chúng ta, họ đã tự phá hủy đi mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp của mình và làm mất đi khả năng tự nhiên của mình trong giao tiếp với họ. Thay vì lắng nghe, họ lúc nào cũng bác bỏ ý kiến của mọi người; và thay vì mở cửa lòng mình, thì họ lại đóng cửa lại.

Thông qua sự tự phản ánh và rèn luyện chánh niệm, chúng ta có thể đánh thức bản năng của mình để điều chỉnh mọi mối quan hệ tại môi trường công sở. Và ngày nay, khả năng xây dựng mối quan hệ xã hội của chúng ta đã có thể được cải thiện rất nhiều dựa trên ý thức của bản thân, và dựa trên các khóa học lập nghiệp phổ biến tại các doanh nghiệp hiện nay.

Bất kể chúng ta bắt đầu từ đâu, chúng ta cũng không cần phải gấp gáp và tự khiến chúng ta rơi vào ngõ cụt. Chánh niệm dạy chúng ta cách tập trung sự chú ý của bản thân và lắng nghe người khác một cách kỹ lưỡng và chi tiết. Mối quan hệ nơi làm việc lành mạnh chính là một trong nhiều kết quả tích cực mang lại cho bạn bước tiến thành công trong công việc tiềm năng của chính mình.

Tại sao nơi làm việc của bạn cần sự thoáng đãng mang hơi hướng thiên nhiên?

Nơi làm việc thoáng đãng

Theo một nghiên cứu gần đây, ánh sáng mặt trời và các yếu tố tự nhiên có vai trò quan trọng đối với văn phòng làm việc của bạn, vì chính nó sẽ mang lại sự thoải mái nhằm cải thiện tâm trạng của người làm việc và đem đến những thành quả hài lòng cho tất cả thành viên công sở.

Các nhà nghiên cứu tại Đại học Central Michigan đã khảo sát hàng trăm nhân công từ Hoa Kỳ và Ấn Độ thông qua các câu hỏi liên quan đến các yếu tố tự nhiên trong không gian làm việc của họ, bao gồm các khung cảnh ngoài cửa sổ, nhà máy, văn phòng, hoặc các bức tranh thiên nhiên được trang trí ở phòng làm việc. Qua đó, các nhà nghiên cứu có thể xem xét và đánh giá mức độ hài lòng đối với công việc, cũng như không hài lòng – có nguy cơ dẫn đến bệnh trầm cảm, căng thẳng và lo lắng khác.

Dựa trên phương diện phân tích dữ liệu, các nhà nghiên cứu đã nhận thấy rằng những người có mức độ tiếp xúc cao với các yếu tố tự nhiên tại văn phòng làm việc sẽ ít bị chán nản hơn so với những người khác, nhờ đó mang lại nhiều kết quả tốt cho công việc hơn.

Tại sao những quan điểm về thiên nhiên hoặc ánh sáng mặt trời có tác động tích cực đến người dân tại văn phòng? Một nghiên cứu của Stephen Colarelli cho biết: “Có rất nhiều tài liệu về những ảnh hưởng tích cực của tự nhiên và ánh nắng mặt trời trong những môi trường khác”, một trong số những nghiên cứu cho biết: “Thiên nhiên có tác dụng phục hồi, làm cho mọi người cảm thấy tốt hơn thông qua nhiều cách thức khác nhau.”

Ví dụ, tại các khu điều trị cho người bệnh, những phòng bệnh được trang trí với những bức tường có hoa văn mang hơi hướng thiên nhiên thường giúp bệnh nhân giảm bớt mọi căng thẳng, cải thiện tâm trạng và hồi phục sau phẫu thuật. Và một ví dụ khác điển hình tại các trường học, trẻ em có xu hướng học tốt hơn nhờ những bức vẽ thú vị về thiên nhiên.

Một số doanh nghiệp thường không chú ý đến các hình thức thiết kế văn phòng, thậm chí họ không cần quan tâm đến việc nơi làm việc có thoáng đãng hay không và có phù hợp với nhân viên hay không, nhằm giảm bớt chi phí khánh thành. Tuy nhiên, nếu chúng ta muốn cải thiện hiệu quả trong công việc, thì việc xem xét các yếu tố môi trường một cách chặt chẽ là điều nhất định không thể bỏ qua.

Ông còn chia sẻ thêm: “Chúng ta phát triển trong tự nhiên, và giống loài của chúng ta được biến đổi theo nhiều cách để hòa hợp với môi trường tự nhiên. Mọi người có thể cảm thấy thoải mái hơn và trải nghiệm những điều tốt đẹp hơn khi môi trường của họ được đồng bộ hóa với bản chất con người của chính họ.”