Cách giúp bạn lưu tâm nhiều hơn đến công việc của mình

Để đạt được hiệu quả tối ưu trong công việc, điều đầu tiên bạn cần phải biết đó là tự tạo cho bản thân sự quan tâm tuyệt đối đến công việc của mình. Dưới đây là một số cách phổ biến giúp bạn lưu tâm đến công việc của mình nhiều hơn:

  1. Hiểu thấu đáo về việc bạn cần làm

Hãy hiểu đơn giản rằng lưu tâm đến công việc có nghĩa là nhận thức được rõ những gì mà bạn đang làm để dễ dàng quản lý và cân bằng trạng thái tinh thần, cũng như cảm xúc của bạn. Mỗi khi tâm trí của bạn đi lang thang vào những thứ vô bổ, chỉ cần có một số mẹo nhỏ như sau là bạn có thể dễ dàng khắc phục nó:

Đưa ra quyết định rõ ràng vào đầu ngày làm việc của bạn để có thể đạt được hiệu quả tốt nhất có thể và không bị sao nhãng.

Hãy nỗ lực làm việc một cách có ý thức hơn với khẩu hiệu “chậm mà chắc”.

Giữ tất cả những ưu điểm trong tâm trí của bạn để tạo động lực cho bản thân có thể tập trung công việc hơn.

Gắn kết các giác quan của bạn lại với nhau khi thực hiện một nhiệm vụ nào đó, thay vì mắt thì cứ nhìn chăm chăm vào công việc, nhưng tâm trí thì đã bay đi mất.

  1. Sử dụng các bài tập ngắn có ý nghĩa tại nơi làm việc

Các bài tập ngồi thiền giúp não bộ của bạn được thư giãn hơn. Các bài tập này giúp bộ não của bạn dễ dàng tìm thấy chính nó trong bộn bề những trạng thái căng thẳng và mệt mỏi, từ đó tối ưu hóa chức năng não của bạn – khiến công việc của bạn trở nên thật dễ dàng.

  1. Thói quen đa tác vụ

Đa tác vụ tức là thực hiện hai hoặc nhiều tác vụ cùng một lúc hoặc chuyển đổi qua lại giữa các tác vụ. Trên thực tế, nhiều người vẫn nghĩ không ai có thể thực hiện cùng một lúc nhiều công việc – điều đó là không hiệu quả để áp dụng trong giai đoạn hiện nay. Nếu đa tác vụ là không hiệu quả, tại sao mọi người vẫn làm điều đó? Lý do đã được phát hiện trong một nghiên cứu của Zheng Wang tại Đại học bang Ohio. Cô theo dõi học sinh và thấy rằng khi họ thực hiện chế độ đa tác vụ, nó làm cho họ cảm thấy năng động hơn, đa năng hơn, mặc dù thực tế cho thấy họ đã không thành công với thói quen đó. Một số nghiên cứu khác cũng đã khám phá ra rằng bạn càng đa tác vụ, bạn càng nghiện nó nhiều hơn – tức là mức độ lưu tâm đến công việc của bạn sẽ càng tăng lên trông thấy.

Theo thời gian dần trôi, bạn sẽ thấy mình phát triển hơn trước và mức độ lưu tâm đến công việc của bạn cũng sẽ được cân bằng dù trong tình huống khó khăn nào. Qua đó, bạn có thể làm chủ được tư duy của bản thân và hoàn thiện mọi nhiệm vụ được giao một cách tốt nhất.

Phương pháp hữu hiệu giúp bạn tập trung trong công việc

Sự tập trung chính là cơ sở nền cho mọi hiệu quả. Nếu không có nó, bất kỳ loại hoạt động phức tạp nào cũng đều gây cho bạn nhiều khó khăn hơn bình thường.

Tất cả chúng ta cần phải trở nên năng động hơn trong việc thiết lập các ranh giới. cũng như ưu tiên về cách chúng ta làm việc để dễ dàng tập trung hết mức có thể nhằm đạt hiệu quả cao nhất. Và sau đây là một vài chiến lược đơn giản có thể giúp chúng ta tạo dựng khung thời gian thích hợp để không đánh mất sự tập trung hoặc bị gián đoạn bởi sự căng thẳng khi làm việc:

  1. Hạn chế tối đa các gián đoạn

Gián đoạn có thể được ví như những kẻ phá hoại. Sự gián đoạn thường xuyên sẽ tạo ra tình trạng kiệt sức, mệt mỏi và căng thẳng ở bạn. Theo một nghiên cứu cho thấy rằng một sự gián đoạn trong vòng 3 giây có thể gây ra gấp đôi số lỗi vào lần nhiệm vụ tiếp theo. Do đó, chúng ta cần có những quyết định hợp lý với cấu trúc thời gian làm việc của mình để tránh những gián đoạn vô ích, nhằm hoàn thành những nhiệm vụ quan trọng và cấp bách một cách kịp thời. Với ý nghĩ đó, chúng ta sẽ bắt đầu nội tâm hóa những gì cần phải làm. Mặt khác, về bản chất, chúng ta có thể trở nên tự tin hơn và tự quản lý mọi việc một cách tốt nhất có thể. Hơn nữa, một khi chúng ta trở nên ý thức hơn về thời gian và hiểu rõ được ý định của bản thân với công việc, thì khi đó chất lượng công việc cũng sẽ tăng theo.

  1. Truyền đạt nhu cầu của bạn

Đừng nên im lặng khi bạn cảm thấy cần giúp đỡ! Hãy truyền đạt những nhu cầu công việc mà bạn cần chia sẻ với người khác để có thể cùng nhau hoàn thành công việc một cách tốt nhất. Chỉ khi đó, bạn mới có thể tăng độ tập trung của mình trong công việc và tránh bị sao nhãng đi một vấn đề không cần thiết khác.

  1. Lập danh sách công việc một cách chi tiết

Để tránh quên nhiệm vụ và bị căng thẳng do quá nhiều công việc ập đến, bạn nên thiết lập một danh sách công việc cụ thể để có những hướng giải quyết hợp lý nhưng vẫn giữ được sự tập trung tối đa khi thực hiện.

Bên cạnh đó, bạn cần trao đổi với cấp trên hoặc đồng nghiệp cùng nhóm về những nhiệm vụ “gấp” cần giải quyết trước để có sự phân chia phù hợp nhằm đạt được hiệu quả cao đáng mong đợi.

Chúng ta không thể cho phép mình trở nên quá thụ động trong mọi việc, vì điều đó sẽ có thể đưa bạn vào ngõ cụt vì không tài nào tập trung hết tâm trí vào thực hiện công việc. Mỗi khi bạn mất tập trung, hãy dành ra khoảng 15-30 phút để thư giãn và lập ra danh sách “vàng” giúp bạn cải thiện mức độ tập trung của chính mình.